Cách in card visit 2 mặt trên word đẹp như ngoài xưởng in

Card visit hay hiểu đơn giản là danh thiếp, chúng đang trở thành một vật dụng quan trọng trong kinh doanh, giúp cho thương hiệu cá nhân hoặc công ty của bạn trở nên đẳng cấp và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời những tấm card visit còn giúp cho đối tác, khách hàng hiểu rõ hơn và tiện liên lạc với công ty của bạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách in card visit 2 mặt chuyên nghiệp và đẹp mắt nhất bằng Microsoft Word nhằm giúp bạn tiết kiệm giá in card visit nhé!

Cần chuẩn bị những gì để làm card visit 2 mặt?

Cách làm card visit 2 mặt mà chúng tôi gợi ý dưới đây vô cùng đơn giản. Bạn có thể thực hiện dễ dàng bằng phần mềm Microsoft Word.

Một điều quan trọng trước khi thực hiện cách làm card visit đó là bạn cần lên ý tưởng trước. Điều này là rất quan trọng, khi có ý tưởng thì bạn mới có thể dễ dàng thực hiện được theo ý của mình. Dưới đây là những thứ bạn nên chuẩn bị trước khi thiết kế card visit 2 mặt.

Chọn phông chữ và màu sắc card visit

Trong cách làm card visit 2 mặt màu sắc có vai trò rất quan trọng. Nó ảnh hưởng rất nhiều tới ấn tượng của khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vì vậy để lựa chọn màu sắc và font chữ phù hợp bạn cần phải dựa vào lĩnh vực mà bạn đang làm.

Mỗi một lĩnh vực sẽ có những màu sắc phù hợp riêng, có thể nó phù hợp với ngành nghề này nhưng lại không phù hợp với ngành nghề khác. Các màu sắc thường được sử dụng nhiều nhất là màu hồng neon, màu cam, màu xanh dạ quang, màu đỏ, màu đen, xanh nước biển.

Những ngành nghề đòi hỏi sự tươi trẻ và năng động cũng sẽ lựa chọn các font chữ kiểu cách hiện đại. Còn đối với các ngành nghề truyền thống thì nên lựa chọn những font chữ đơn giản và ít cách điệu hơn.

Chọn kích thước name card phù hợp

Kích thước của in card visit hiện nay thông dụng nhất là 3.5 x 2 inch. Ngoài ra nó còn có nhiều loại kích thước khác nhau tùy thuộc vào mục đích và ý đồ của người sử dụng.

Ở Microsoft word cũng có thể thiết kế card visit theo kích thước như trên. Nhưng để đảm bảo chuyên nghiệp hơn, bạn có thể lựa chọn các phần mềm thiết kế khác như Photoshop, AI, Corel,….

Chuẩn bị thông tin cho 2 mặt card visit

Danh thiếp có kích thước nhỏ nên thông tin in trên đó cũng cần phải được chắt lọc một cách cẩn thận. Vì vậy, bạn hãy đảm bảo đưa vào đó những thông tin mà khách hàng thực sự cần. Không nhất thiết phải đưa tất cả những thông tin mà bạn có lên đâu nhé. Bởi điều này có thể làm cho tấm danh thiếp bị rối mắt, khó nhìn và rất kém chuyên nghiệp.

Khi thực hiện cách làm card visit 2 mặt bạn cần lưu ý nên chắt lọc thông tin một cách đầy đủ, rõ ràng để người xem dễ nhìn và nắm rõ được những thông tin mà bạn cung cấp. Dưới đây là một số thông tin mà bạn cần đưa vào tấm card visit của mình:

• Tên công ty
• Logo của công ty
• Tên và tiêu đề (Nếu có)
• Thông tin liên hệ
• Website
• Tài khoản mạng xã hội
• Một số thông tin có thể không cần phải đưa vào như: fax, địa chỉ nhà,…
• Phương pháp tạo danh thiếp 2 mặt trên Word

Có 2 cách làm card visit 2 mặt trên Word đơn giản, đó là:

• Sử dụng mẫu có sẵn
• Sử dụng table trong word
• Chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về 2 phương pháp này ngay sau đây.

Hướng dẫn cách in card visit

Hướng dẫn cách in card visit 2 mặt theo các mẫu có sẵn trên Word

Phiên bản mà chúng ta sẽ sử dụng là MS Word 2016 với những tính năng tối ưu nhất. Ở những phiên bản cấp thấp hơn có thể sẽ khác một chút về giao diện và tính năng. Dưới đây là các bước để thực hiện cách làm card visit 2 mặt để có thể in card visit giá rẻ với mẫu có sẵn mà bạn nên tham khảo:

Bước 1: Lựa chọn mẫu Card visit phù hợp

Đầu tiên hãy mở một trang mới trong word. Sau đó tùy chọn mục New ở phía bên trái màn hình, chọn những tùy chọn phổ biến. Xuất hiện khung tìm kiếm bên phải. Gõ vào khung search cụm từ Business Card rồi nhấn enter. Tại đây bạn có thể tìm kiếm được những mẫu card có sẵn từ nhà cung cấp.

Bước 2: Tạo danh thiếp từ mẫu đã chọn

Bạn kéo chuột xuống để tìm những mẫu card visit có sẵn. Có rất nhiều mẫu card đẹp và nghệ thuật cho bạn lựa chọn.

Khi đã chọn được mẫu danh thiếp mà bạn thích bạn hãy nhấn vào đó để phóng to lên. Sau đó nhấp vào Create để xác nhận chọn mẫu danh thiếp này.

Bước 3: Chèn logo của bạn

Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào hình logo trên mẫu rồi sau đó trong phần menu, nhấn vào insert để chọn Picture rồi tìm hình logo mà bạn muốn chèn vào.

Bước 4: Thêm thông tin đã chuẩn bị

Ở bước này bạn hãy tiến hành thay hết phần thông tin có sẵn trong card thành thông tin của bạn sao cho phù hợp. Những thông tin không cần sử dụng đến bạn có thể xóa.

Bước 5: Chọn font chữ cho name card

Bạn có thể tùy chỉnh để thay đổi font chữ, màu sắc và size của chữ để phù hợp với yêu cầu của mình. Những thông tin liên hệ như: địa chỉ, điện thoại, email, fax,… nên chọn font cơ bản, dễ đọc để trông đẹp mắt hơn.

Trong danh sách các font chữ có sẵn trong MS Word có rất nhiều font chữ đẹp để bạn lựa chọn. Nếu muốn bạn có thể tải thêm các font chữ khác ở trên mạng về. Như vậy là đã hoàn thành xong cách cách làm card visit 2 mặt bằng mẫu có sẵn trên word.

Hướng dẫn cách in card visit bằng “Table” trong Microsoft Word

Một cách làm card visit 2 mặt khác cũng khá phổ biến và dễ thực hiện trong word đó là sử dụng table.

Bước 1: Thiết lập lại layout

Bạn mở ứng dụng Word => mở new văn bản => vào Menu Layout => chọn Margin => chọn Custom Margin. Thay đổi phần lề ở đầu và cuối thành 0,25.

Bước 2: Chèn bảng và tùy chỉnh cài đặt

Bạn vào Menu Insert => chọn biểu tượng Table dưới thanh công cụ => chọn hàng và cột phù hợp => nhấn vào Insert Table => chọn toàn bộ bảng bằng cách tô đậm tất cả ô => click chuột phải để hiện ra menu tùy chỉnh => nhấn vào phần Table Properties bên phần menu phụ khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Properties. Trong phần này, bạn tùy chỉnh để chữ nhập vào phần giữa => chọn tab Cell để chỉnh kích thước cho danh thiếp => Tích vào Preferred width, Gõ 3,5″ => vào Preferred width nhấn OK để hoàn thành quá trình tùy chỉnh bảng. Cuối cùng, bạn nhấn vào Tab Row, tích vào trường Specify height nhập 2 Specify height và nhấn OK để kết thúc.

Bước 3: Chèn logo của bạn

Trong bước này, bạn hãy chèn thêm logo vào danh thiếp của mình bằng cách nhấp chuột vào ô cần thiết kế, trên Menu vào Tab Insert và chọn biểu tượng Pictures để tìm ảnh mà bạn muốn thêm.

Bước 4: Tùy chỉnh soạn thảo văn bản

Cuối cùng bạn hãy thêm những thông tin cần thiết cho danh thiếp, chọn lại font chữ, kích cỡ chữ và màu sắc phù hợp. Sau đó nhập nội dung phù hợp. Vậy là bạn đã hoàn thành cách làm card visit 2 mặt rồi.

Trên đây là 2 cách làm card visit 2 mặt với phần mềm Word mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn. Việc thiết kế rất đơn giản đều hoàn toàn dựa trên những mẫu có sẵn. Để có được những mẫu card visit đẹp và phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyện nghiệp hơn.

Từ khóa:

• Làm card visit online
• Cách làm card visit
• Nổi làm card visit
• Cách làm card visit bằng Word
• Giá làm card visit

Nội dung liên quan:

• Các loại máy in tem nhãn được sử dụng phổ biến hiện nay
• Top 10 phần mềm ghép ảnh online miễn phí tốt nhất 2021
• In kỹ thuật số là gì? Và quy trình in kỹ thuật số mới nhất hiện nay